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石青公司圆满完成2018年声像档案整理工作

点击次数:339 发布时间:2019-5-15 来源: 河北石青高速公路有限公司


    5月中旬,石青公司圆满完成2018年声像档案的整理工作,共整理照片125件,光盘8件。
    规范声像档案管理是做好内业资料标准化建设的一项重要内容,它对纸质载体档案有着补充和印证的作用,包括会议、运营、工程及安全等重要事件,均可以通过特殊载体,形成具有保存价值的历史记录。石青公司声像档案整理采取的具体措施主要有, 一是阶段性收集,公司采取以季度为单位收集声像材料,这样归档的好处是某项活动结束,及时对其归档统一保存,声像资料不容易丢失,原件及编辑件易于区分,有利于保证声像归档质量;二是分类别整理,将收集照片分为10类,包括领导视察、营运管理、重要会议(培训)、预案演练、队伍建设等,通过详细分类,确保后期资料的使用和保存,也便于查找及存档;三是格式统一命名,严格要求按照“时、地、人、事、摄影者”进行命名,保证每一张照片能明确反映拍摄事件的全貌,统一命名也进一步促进了声像资料的标准化管理;四是建立互见档,严格规范声像档案的排序、编号、入册及填写册内备考表等工作,要求在冲洗纸质照片的同时,录入对应的档案系统项,并备份特殊载体(光盘或U盘),设互见号,确保资料多重保险,不丢失;五是规范档案保管,要求所有声像档案统一归入鹿泉综合档案室,如部门借阅,需填写借阅登记及效果利用登记表,并尽量控制在15日内,由借阅本人归还,同时每两年对照片、底片、光盘等进行一次抽样检查,以防出现变形、粘连、霉变等情况,如发现问题,及时采取必要的补救措施。
    在声像档案的利用上,石青公司会持续将声像资料与党建展厅有机结合,对展厅所展示的照片,及时更新、添加并完善,还将通过编辑出版画册、大事记及编制图文并茂的编研材料等形式,充分将声像档案作为高速管理的一种有效形式,发挥其纪念、宣传、凭证及辅助作用。(行政人事部 侯彦翠)

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