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河北石青高速公路有限公司档案利用效果实例汇编

点击次数:451 发布时间:2018-1-12 来源: 河北石青高速公路有限公司


    档案是国家的宝贵财务,是历史的真实记录,是社会实践中具有重要的参考和凭证作用。随着社会的发展,档案的开发利用已经成为经济发展中不可缺损的组成部分,越来越被更多的人们所认识。近几年来,我们一手抓档案管理现代化,完善检索体系,做好查阅接待工作。为我公司各项工作的顺利开展发挥的重要作用,收到了良好的社会效益和经济效益。
    根据今年来档案利用工作的情况,特汇集具有代表性的档案利用实例,来展示我公司档案利用工作成果,旨在进一步增强服务意识,营造有利于档案工作发展的良好氛围,进一步加强档案资源建设,把这项“功在当代,利在千秋”的工作做好做实,无愧于后人。
    一、利用会计档案
    1.2015年8月,财务部利用会计档案,根据公司十几年的发展历程,从财务数据上更能体现公司的财务状况、经营成果以及发展情况,不仅为领导及时提供可靠的经营数据,更能为公司提供决策依据,通过以前的数据分析为下一步的经营预测提供参考,从财务战略上为公司实施目标方案打下坚实的基础。
    2.2015年4月,财务部利用会计档案,对公司出售旧车的购买人查询车辆的购置年度,购置发票,折旧情况等进行复印,帮助购车人员办理旧车购买手续。同时,税务机关通过检查会计档案,对出售车辆的档案进行比对,是否达到使用年限等情况进行核实。
    二、利用工程档案
    1.2015年3月,工程部通过借阅综合档案室石太高速公路(河北段)机电工程建(构)建筑防雷装置检测报告档案资料,查阅防雷检测位置,为新一年的防雷检测做好了准备。
    2.2015年3月,工程部利用工程档案,以及项目建议书和批复等文件资料制定了石太路未来发展战略的“十三五”规划,以及多篇可行性论证报告,为石太高速下一步工作的发展,提出了新的战略目标,为使这一战略目标的实现提供了科学的保障。
    3. 2015年,为迎接“十二五”全国干线公路养护管理检查,工程部把2011至2014年的工程项目资料进行归档,并整理出详细目录,丰富了室藏档案数量,为以后档案借阅提供便利,同时也为养护检查查阅相关资料打下坚实基础,有力促进养护管理规范化、科学化、精细化、有序化。
    4.2017年,通讯监控中心利用石太高速公路(河北段)全程监控系统竣工图档案,查阅全程监控电缆线路图,复制资料内容,为全程监控接续提供辅助。
    三、利用文书档案
    1.2015年8月,营运部利用文书档案,查阅关于西古城站更换夜间金库读卡器的请示,了解了收费站夜间金库维修费用信息,复制资料内容,便于其他收费站维修时参考。
    2. 2015年5月,营运部利用文书档案,查阅石太高速公路通行卡购销合同,通过翻阅档案资料了解了供货商航天信息股份有限公司相关联系信息,已与对方取得联系,档案利用价值有效。
    3. 2015年5月,通过查阅《转发河北省交通运输厅关于印发高金浩同志在开展机关标准化管理和“走在前、做表率”主题实践活动动员大会上讲话的通知》,复印文件在机关支部党员大会上传达学习该文件精神,使广大党员干部明白“走在前、做表率”主题实践活动的意义和方案的内容,并通过学习把活动延伸至实际工作之中,取得了良好效果。
    4. 2015年7月,利用文书档案,为职工职称工作服务在一如既往学习热潮中,职工职称定级工作也在上级单位的组织下开展,为此综合档案室积极行动,主动配合,对有职称定级需要的同志热心服务,找到了大量的材料,职工通过借阅职称定级档案资料,为职称定级工作提供了真实、准确、丰富、完整的资料,得到了领导和职工的一致好评。
    5. 2015年11月,营运部利用文书档案,查阅了《关于做好2015年度服务区及收费站品质形象提升工作的通知》,通过查阅档案资料了解了收费站品质形象提升的细节规定,对收费站站容站貌相关规定有了更加明确地认识,档案利用价值有效。
    6.2016年7月营运部通过翻阅档案资料《河北省交通运输厅关于印发河北省交通运输行业文明服务规范的通知》了解收费站人员的形象规范、微笑服务规范、文明用语规范、收费姿势等规范根据标准细化了收费系统规章制度。
    7.2017年5月,营运部查阅《河北交投投资集团公司关于印发星级收费站考核管理办法的通知》,了解了交投集团星级管理的具体内容,为各收费站准备迎检提供了依据。
    8.2017年6月,营运部查阅《关于规范现货农产品流通“绿色通道”标识设置工作的通知》,了解了现货农产品“绿色通道”标识的统一规定,其大小尺寸、字体、悬挂位置等,公司统一按规定悬挂、给司乘人员提供方便。
    总之,石青公司充分利用和发掘档案资源,使档案在供有关领导、工作人员查阅写总结、论文、调查报告、汇报、规划、汇编、填报数据等方面发挥了较大的作用,全公司上下对档案工作的重要性有了更明确认识。今后的工作中,将进一步狠抓档案信息化利用工作,为我公司档案工作再上新台阶做出更大贡献。

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